Gebruiksvriendelijke publishing software

Handmatige en automatische import van omzet en voorraad gegevens:

• Per distributiekanaal kan er door middel van excellijsten of een automatische koppelingen een import gemaakt worden van alle verkopen
• Handmatig invoer van verkopen aan de hand van facturen

Tijdsbesparing & automatische berekeningen:

Met één druk op de knop kunnen alle ingevoerde gegevens automatisch worden doorberekend en wordt er een uitdraai gemaakt van:

• Afrekeningen in PDF
• Betaallijsten in excel
• E-mail vanuit de tool direct naar rechthebbenden

Volledige Transparantie & en historisch inzicht:

Omdat op de PDF de royaltyafspraken, historische gegevens en voorraadstanden worden meegestuurd kunt uzelf en uw rechthebbenden eenvoudig inzien of de informatie juist en compleet is. Ook kunnen oude afrekeningen altijd worden teruggezocht en gecorrigeerd wanneer nodig. Zo zullen fouten niet meer aan uw aandacht ontglippen!

Wie zijn wij

Clickhere & New Book Collective

New Book Collective en Clickhere bundelden kennis en kunde voor de ontwikkeling van SfP. Clickhere heeft een lange staat van dienst als het gaat om de ontwikkeling van specifieke bedrijfs- en publiekssoftware; New Book Collective heeft als dienstverlenend bedrijf voor uitgeverijen in korte tijd een belangrijke plek ingenomen in het boekenvak in Nederland. In 2022 richtten zij samen Software for Publishers op als autonoom bedrijf. Hier worden de expertise van beide ondernemingen gebundeld.

Visie

Clickhere en New Book Collective ontwikkelden SfP vanuit het idee dat elke uitgeverij toegang moet hebben tot efficiënte en gebruiksvriendelijke publishing software die bovendien betaalbaar moet zijn. Met SfP kunnen uitgeverijen van elke schaalgrootte profiteren van een voor uitgeverijen op maat gemaakt workflow systeem.

Neem contact met ons op voor een demo en een kennismakingsgesprek.

De verdere modulen zijn:

Website met geïntegreerde webshop:

Steeds meer uitgevers weten zelf hun eigen lezers goed te bereiken, met een heldere fondslijst en een actief Social Media-kanaal kunnen uitgevers de lijntjes met hun volgers en fans enorm kort houden. Het is dan uiteraard wel van belang dat je een fijne overzichtelijke website hebt, waar diezelfde klanten dan hun boeken kunnen kopen en informatie kunnen vinden over hun lievelingsauteurs. Hiervoor heeft Software for Publishers een website gebouwd met geïntegreerde webshop, waarop overzichtelijk nieuws gedeeld kan worden over boeken, auteurs, blogs en buitenlandse rechten kunnen worden aangeboden over titels die ter vertaling worden aangeboden. Daarnaast biedt SfP een geïntegreerde webshop, waar boeken kunnen besteld worden en de facturatie en distributie afgehandeld wordt door CB-online. Ook kunnen klanten zelf inloggen en hun bestelhistorie inzien.

Calculatiemodule:

De calculatiemodule voorziet in de behoefte van de uitgever om vooraf inzichtelijk te krijgen of een titel rendabel zal zijn. Iedere gebruiker van SfP heeft gratis toegang tot de proeftuin, waar in een simpele versie van de calculatiemodule op basis van een aantal standaardopties al inzicht te verkrijgen is. Aan de hand van vooraf ingeladen stamgegevens: o.a. drukkosten vertaalkosten en kortingsafspraken worden alle veredelopties en overige keuzen doorgerekend en kunnen verschillende scenario's met elkaar worden vergeleken. Ook kan de uitgever achteraf na het verschijnen van de titel kijken of de voorspellingen zijn uitgekomen en de daadwerkelijke kosten opvoeren voor een nacalculatie. Deze calculaties kunnen worden berekend op het niveau van de titel, de uitgave en de druk.

Omzet en voorraad:

De omzet en voorraad module is samen met de fondslijstmodule de ruggengraat van SfP. Hier kan de uitgever zijn titelgegevens bijhouden(ISBN, uitgavevorm, prijs etc.), auteurs beheren en titels en uitgaven toevoegen aan series, fondsen en imprints. De omzet- en voorraadstanden kunnen via een automatische koppeling met CB óf handmatig in SfP geladen worden. Ook kan er nog een extra externe koppeling gemaakt worden met relevante distributeurs. In de Resultaten kan de uitgever eenvoudig inzicht krijgen in zijn omzet en afzet door gebruik te maken van de filters die op periode, titel, ISBN, imprint, klant-niveau kunnen worden aan- en uitgevinkt. Ook kan er gezocht worden naar gemiste klanten, die een boek in een bepaalde periode (nog) niet inkochten.

Met het royaltysysteem van Software for Publishers is het uitdraaien van de royaltystatements ontzettend veel makkelijker geworden. Door de directe koppeling met CB is er geen foutmarge en door de doorlopende ontwikkelingen en verbeteringen wordt de software ieder jaar nog een stuk beter. Ik zou niet meer weten waar ik moet beginnen met de royalty-administratie zonder Software for Publishers

Myrthe Spiteri, Directeur Blossom Books

A lean and clean royalty machine!

Erik Rigters, Kobo Publishing

Wij gebruiken Software for publishers sinds het pakket is gelanceerd en zijn (nog steeds) razend enthousiast over dit royalty systeem en de module voor de rapportage van de omzet en voorraadgegevens. Het gemak en de eenvoud waarmee je de contracten kunt beheren en de rapportages kunt draaien is voor ons ideaal en maakt dat het gebruik van de software super efficiënt is. En bij vragen worden we razendsnel geholpen.

Over de jaren heen is het pakket telkens doorontwikkeld en geupdated en zijn nieuwe features toegevoegd die het gebruik en de toepassing van de informatie nog beter maken, zoals het digitaal beheren van de contracten.

Software for Publishers is absoluut een meerwaarde voor je uitgeverij!

Marc van Gisbergen, Directeur Uitgeverij Marmer

Excellent online service. Willingness to change the system according to our wishes. It only took a month to get our first royalty statements. We are impressed.

Bjarne Michael Dalgaard, Jensen og Dalgaard